Receptionist - Ysgol Gyfun Penweddig

Job description

About

The following is an advert where the ability to communicate through the medium of Welsh and English is essential.

CEFNIR

Mae’r ysgol yn chwilio am berson brwdfrydig ac egnïol i ymgymryd â swydd Derbynydd. Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus chwarae rhan weithredol i hyrwyddo nodau ac amcanion yr ysgol o Gymreictod, Parch ac Ymdrech.

TASGAU PENODOL

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus gynorthwyo gyda’r dyletswyddau canlynol:

- Croesawu a chofnodi ymwelwyr i’r ysgol

- Ateb a chymryd negeseuon/throsglwyddo galwadau ffôn

- Cynorthwyo/ymateb i ymholiadau wrth y dderbynfa

- Cynorthwyo gyda’r gwaith dyddlygu

- Dosbarthu post i aelodau staff yn eu tyllau post

- Bod yn gyswllt rhwng y cymhorthydd cyntaf a’r ystafell feddygol gan hybsysu’r Uwch Dim Arwain o anafiadau/salwch

- Cynorthwyo gyda’r broses o gynhyrchu adroddiadau disgyblion ac adroddiadau’r ysgol

- Cymorth i’r Rheolwr Busnes gyda’r gwaith o drefnu teithiau a digwyddiadau’r ysgol, a phrosesu cyllidol megis codi archebion ar Procurement a mewnbynnu anfonebau ar Financials

- Cynorthwyo/cysgodir’i Swyddog Presenoldeb gyda galwadau dydd cyntaf

- Cynorthwyo gyda gwaith gweinyddol Arweinydd Cynnydd & Lles Bl.7 a Chyfnod Allweddol 3

- Cymorth gweinyddol yn ôl cais rhesymol y Pennaeth a’r Rheolwr Busnes

Disgrifiad Swydd a Manyleb y Person [https://hreforms.ceredigion.gov.uk/ufs/jdps/REQ106986.pdf]

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â Marie Woodling ar WoodlingM8@penweddig.ceredigion.sch.uk

Noder: Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch. 

Sylwch na fydd euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio

For more details regarding this vacancy, please refer to the full job description on the Ceredigion County Council careers website.